Verlof leerlingen tijdens schooltijd

 

Het efficiënt benutten van onderwijstijd staat bij de VPCO hoog in het vaandel. In het kader daarvan hebben de scholen de afspraak gemaakt dat zij leerlingen alleen wegens onvoorziene en bijzondere omstandigheden vrijstelling verlenen voor buitengewoon verlof voor ten hoogste 5 schooldagen per schooljaar, conform de vigerende wetgeving. Dit is in oktober 2016 vastgelegd in een Informatie bulletin Leerplicht dat op de school ter inzage ligt (zie link).

 

De onvoorziene en bijzondere omstandigheden die in de wet staan beschreven zijn:

• Sluiting van de school of instelling of schorsing van het onderwijs.
• Vakantieverlof buiten de schoolvakanties vanwege de specifieke aard van het beroep van één van de ouders (met overleg van bewijs).
• Verbod op bezoek van de school of instelling.
• Schorsing van de leerling bij wijze van tuchtmaatregel.
• Ziekte van de leerling.
• Vervulling van plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging van de             leerling.

 

Andere gewichtige omstandigheden, die voor alle VPCO scholen gelden, zijnde:

• Voor het voldoen aan wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan

geschieden.

• Voor verhuizing voor ten hoogste 1 dag.
• Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- en aanverwanten 2 ͤ t/m 3 ͤ graad voor

1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de

woonplaats van belanghebbende.

• Bij ernstige ziekte van ouders of bloed- en aanverwanten t/m 3 ͤ graad, duur in overleg met de schoolleiding.
• Bij bevalling van moeder, verzorgster, voogdes; duur in overleg met de schoolleiding.
• Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1 ͤ graad voor ten hoogste 4 dagen, in de 2 ͤ graad voor ten hoogste 2 dagen, in de 3 ͤ of 4 ͤ graad voor ten hoogste 1 dag.
• Bij een 25-,40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½- , 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag.
• Voor andere naar het oordeel van de directie belangrijke redenen, maar geen

vakantieverlof.

 

Bij bovenstaande omstandigheden, met name indien het een reis naar het buitenland betreft moet het verzoek schriftelijk, middels een op de school te verkrijgen aanvraagformulier, uiterlijk 3 weken voor aanvang van de reis worden ingediend. Indien het een urgentie betreft moet de aanvraag binnen 24 uur bij de directie worden ingediend, ten allen tijde met overlegging van een bewijsstuk. Gelieve de toelichting op het aanvraagformulier goed door te nemen.

De school beoordeelt het verzoek en geeft de ouder minstens 10 dagen vóór de reis een schriftelijke reactie op het verzoek. Als het een urgentie betreft volgt per ommegaande/zo snel mogelijk een reactie op het verzoek door de directie. In het geval van uitreizen dient u zich met de toestemming van de school te melden bij de afdeling Leerplicht, Bon Bini Business Center.

In geval een urgentie ontstaat tijdens een schoolvakantie, wordt de procedure door het kantoor van de VPCO overgenomen conform bovenstaande afspraken. Verzoeken zonder bewijsstukken worden niet gehonoreerd. In de verplichte sluitingsweken van het kantoor van de VPCO in de maanden juli en december kunnen geen verzoeken worden ingediend.

 

Ouders worden verzocht om bij het boeken van vakanties rekening te houden met de wettelijke vakantieperiodes. Er wordt door de VPCO in principe geen toestemming gegeven voor vakanties buiten de vakantieperiodes tenzij er sprake is van een bijzondere situatie zoals hierboven geschetst.

De ouder die de aanvraag voor verlof tijdens schooltijd ondertekend is volledig verantwoordelijk voor de gevolgen die de aanvraag met zich meebrengt, bijvoorbeeld bij een verschil van mening over een aanvraag en/of toekenning met de andere wettelijke ouder/verzorger van de leerling. De school is niet verantwoordelijk voor enig conflict dat op grond van de aanvraag en/of verlening van toestemming tussen ouders/verzorgers kan ontstaan of enig gevolg van het (niet) verlenen van toestemming kan hebben.