JAARVERSLAG  BESTUURSJAAR november 2006  tot november 2007

door de secretaris  der  VPCO

INDELING

1.0.0.      BESTUURSAANGELEGENHEDEN

1.1.0.      Bestuurlijk jaar

1.2.0.      Bestuursbesluiten

1.3.0.      Bestuursvoornemens

1.4.0.      Bestuursvergaderingen

2.0.0.      BEHEER

2.1.0        Locatie met leerlingen aantallen

2.2.0        Gebouwen: Onderhoud, Verbouwingen

2.3.0        Schoonmaak.

2.4.0        Beveiliging

2.5.0        ICT

3.0.0.   PERSONEEL

3.1.0.   Bovenschoolsmanagement

3.2.0.   Onderwijzend en onderwijsondersteunend

            personeel

4.0.0.   ONDERWIJSKUNDIG JAAR

4.1.0.   Identiteit

4.2.0.   FO, BO SPO

4.3.0.   VO

5.0.0.   FINANCIEEL JAAR

6.0.0.   BELEIDSVOORNEMENS

1.0.0.      BESTUURSAANGELEGENHEDEN

1.1.0    BESTUURLIJK JAAR

Op de Algemene Ledenvergadering van 22 november 2006 werden de volgende bestuursleden gekozen of  herkozen, die met hun functies en lidmaatschap van commissies op bijgaande lijst staan aangegeven.

Bijlage I: lijst bestuursleden

Voor de aanvang van het bestuursjaar was het duidelijk dat twee bestuursleden hun functie neer moesten leggen; Beide bestuursleden waren als vertegenwoordiger van de Methodist Church in het bestuur gekomen en door de predikant gevraagd zich terug te trekken, zodat er nieuwe vertegenwoordigers aangewezen konden worden. Daarnaast hebben zich gedurende het bestuursjaar ook 2 bestuursleden teruggetrokken. Eén bestuurslid is per 1juli Gedeputeerde van Onderwijs geworden en één bestuurslid is in juli met zijn gezin geremigreerd naar Nederland.

Tijdens de ALV van 22 november 2006 is de heer A.J.E. Kusters afgetreden als voorzitter en herkozen als bestuurslid. De heer I.A. Meijer (daarvoor secretaris van de VPCO) is gekozen als nieuwe voorzitter. Verder hebben zich geen wijzigingen voorgedaan in de bestuurssamenstelling.

Het dagelijks bestuur bestond in het afgelopen bestuursjaar uit de volgende personen.

Dhr. I.A. Meijer                                   Voorzitter

Dhr. Ch. H. de Haseth                          Secretaris

Dhr. P.R. van den Berg             Penningmeester

Dhr. A.J.E. Kusters                              Vice-voorzitter

Mevrouw Van der Bunt-George en de heer Jansen zijn voorgedragen als nieuwe bestuursleden voor de ALV van 7 november 2007.

Ook is er wederom getracht om de principalen functie van de VPCO in de diverse overheidsstichtingen meer inhoud te geven. Hieronder volgt een overzicht van de stichtingen waarin de VPCO vertegenwoordigd is.

Principalen overzicht

Naam	Doel	VPCO
Stichting Scholen Onderhoud (SOS)     Directeur. Ir. Willy Juliana	Groot Onderhoud scholen, verbouwingen t.b.v. onderwijsinnovaties; Andere bouwadviezen indien gewenst.	Dhr. Ing. Anko van der Woude (lid); Dhr A. Kusters, Lid Raad van Toezicht.
Stichting Nascholing Onderwijsgevenden en Onderwijsondersteunenden (SNOOC) Dir. : dhr. Eugene Berry	Nascholing leerkrachten van alle schoolbesturen; Nascholing t.b.v. onderwijsinnovaties	Dhr. P. vd Berg (bestuurslid)
Stichting Instituut Pedagogische en Sociale Opleidingen (IPSO) Schoolleider: mw. drs. A. Zonneveld-Winklaar	Opleiding leerkrachten basis- en kleuterscholen.	Ch. de Haseth (voorzitter) Dhr R. Leerdam (lid) Mw. S. Wiel (plv. lid) Godsdienstleraar ds E. Stutterheim
Fundashon Material pa Skol (FMS) Dir. Mw. Irene Dick	Productie van lesmateriaal voor Curaçao; veelal in het Papiamentu	Dhr.  drs. M. Fijnje (penningmeester) DB; Dhr P. van den Berg
FEFFIK   Directeur  dhr. A. Kelie	Beroepsopleidingen en trainingen voor niet leerplichtigen	Dhr. Drs. M. Fijnje (bestuurslid interim bestuur)

1.2.0. Bestuursbesluiten

Start HAVO school	14 maart 2007	Op het Marnix College Rio Canario wordt gestart met 2 havo klassen.
Bouw 2 lokalen + toilettengroep	9 mei 2007	Bij de Marnix Cas Corá worden 2 extra lokalen gebouwd (gevolg van start HAVO) + een nieuw toilet gebouw (huidige in slechte staat).
Ereleden	9 mei 2007	Een voorstel voor de wijziging van de statuten en huishoudelijke benoeming bij benoeming van ereleden en donateurs + instelling commissie voor het doen van voordrachten.
Godsdienst methode	13 juni 2007	Bestuursbesluit om voor alle leerlingen in leerjaar 1 t/m 3 van het voortgezet onderwijs een Godsdienstmethode aan te schaffen.
Beleidsplan identiteit	13 juni + 24 oktober 2007	13 juni 2007 is het bestuur akkoord gegaan met de uitgangspunten van een integraal plan om de identiteit binnen de vereniging duidelijker uit te dragen. Op 24 oktober is het gehele plan bekrachtigd.
Onderzoek oprichting stichting	19 september 2007	Het bestuur heeft besloten om een commissie te laten onderzoeken of het mogelijk is om het subsidiabele deel van de vereniging onder te brengen in een aparte stichting.
Voordracht nieuwe ereleden en donateurs	24 oktober 2007	Op voorstel van de commissie ereleden is het bestuur akkoord gegaan met de voordracht aan de ledenvergadering van enkele nieuwe ereleden en donateurs.

1.3.0. Bestuursvoornemens

De voorzitter, dhr. I. Meijer, heeft in zijn eerste jaar als voorzitter van de VPCO in de BBV van 13 december 2006 de eerste BBV na de ALV van 22 november 2006 zijn beleidsplannen aan de bestuursleden bekendgemaakt waarbij de belangrijkste punten waren:

·        instellen van een tevredenheid onderzoek onder de leden van de vereniging.

·        meer betrokkenheid van de leden bij de verenigingsactiviteiten.

• Zichtbaarder maken van de identiteit binnen de scholen.

• Versterken van de kwaliteit van het onderwijs op onze scholen.

• Doorgaan met de onderwijsprojecten zoals de FO school te Brakkeput en de school voor HAVO/VWO.

1.4.0. Bestuursvergaderingen

Het aantal gehouden vergaderingen van het bestuur bedroeg in afgelopen verenigingsjaar:

Categorie	Aantal	Datum
ALV	1	ALV 22-11-06
BBV	10 in dit jaar (tot op heden)	Elke 2e woensdag van de maand, behoudens de vakanties
DB	42 in dit jaar (tot op heden)	Elke dinsdag van de week, behoudens de vakanties
Bezinningsdag	1	Speciale dag met 2 hoofdthema’s gehouden in mei 2007

2.0.0.      BEHEER:

2.1.0. Locaties met leerlingaantallen

1.2.0.      Gebouwen

2.2.1.   Klein en Groot Onderhoud

Het bestuur heeft veel gedaan aan klein onderhoud. In de grote vakantie werd er een inhaalslag gemaakt voor wat betreft klein onderhoud.  Deze onderhoudswerkzaamheden werden op contract uitbesteed aan verscheidene aannemersbedrijven. Dit heeft er toe geleid dat het schooljaar 2007-2008 met een goed begin qua onderhoud kon worden ingezet.

Verder stond dit bestuursjaar in het teken van de start van een aantal grote projecten. Hieronder vindt u een korte opsomming van de belangrijkste projecten.

2.2.2.Verbouwingen

Verbouwingen (Bekostigd door de VPCO en/of VPCO gelden bij de SOS)

Project 1. Marnix College  Cas Cora Bouw van 2 theorielokalen. De renovatie van de toiletten

Project 2. Dr. Albert Schweitzer  Parera Bouw van een magazijn, opknappen van het overdekte, vervanging van de plafonds van de galerijen

Project 3. Marnix College Rio Canario Reparatie van de vloer in de gymzaal

Project 4. Dr. Albert Schweitzer  Salinja Renovatie van de koepel van de FO school Plaatsing van nieuwe ramen in het voorgedeelte van de VSBO afdeling. Verven van de FO school en de VSBO school

Verbouwingen (gerealiseerd vanuit de onderwijsvernieuwingsgelden)

Marnix College  Cas Cora Aanvang van de bouw van een nieuwe hospitality afdeling, een zorg & welzijn lokaal en een practicum lokaal NA/SK

Dr. Albert Schweitzer  Parera  De bouw van een geheel nieuw lokalencomplex van 2 verdiepingen met drie praktijklokalen en een bibliotheek.

2.3.0. Schoonmaak

De schoonmaak van de scholen werd ook dit jaar weer voor de helft uitbesteed aan Total Cleaning en voor de helft aan Limpiesa Martina. Bij dit laatste bedrijf doen zich de laatste tijd interne problemen voor die hun doorwerking hebben op de schoonmaak op de scholen. Hierover is gecommuniceerd met de bedrijfsleiding van het betreffende schoonmaak bedrijf.

2.4.0. Beveiliging

Alle scholen zijn onder gebracht bij 1 beveiliging bedrijf. Ook de nieuwe lokalen zijn hierop aangesloten. Voor de locatie Parera blijkt dit echter helaas niet voldoende te zijn en moet er met name in vakanties en rond feestdagen regelmatig aanvullende bewaking ingesteld worden om de grote problemen van inbraak en diefstal het hoofd te kunnen bieden.

2.5.0. ICT faciliteiten

De ICT ten behoeve van het onderwijs werd verder uitgebouwd. Een groot aantal computers is het afgelopen jaar vervangen voor nieuwere snellere computers. Daarnaast is er veel nieuwe educatieve software aangeschaft en ook is de ouders de mogelijkheid geboden om educatieve software te kopen voor gebruik thuis. Op de voortgezet onderwijs scholen wordt gebruik gemaakt van de programma’s GP-Untiss voor het maken van roosters en studielogboek voor de cijferadministratie. Op de basis en FO scholen gebruikt met het Cito programma voor het volgen van de resultaten. Bij de overheid is een verzoek ingediend voor de bekostiging van een professioneel salarispakket voor het administratiekantoor.

3.0.0.  PERSONEEL

Op 1 januari 2007 is dhr. H. van Maarschalkerwaart als directeur van de VPCO opgevolgd door dhr. E. Velthuizen. Dhr. Velthuizen was hiervoor onderwijsfunctionaris voor het voortgezet onderwijs bij de VPCO. De heer Van Maarschalkerwaart heeft nog tot 1 juli 2007 de functie van onderwijsfunctionaris in deeltijd waargenomen. Per 1 augustus 2007 heeft het bestuur de heer Wim Rotman benoemd als nieuwe functionaris voor het voortgezet onderwijs.

Het personeelsbestand van VPCO bestaat uit 227 personen en kent de volgende componenten:

• Bovenschoolsmanagement  (7)
• Onderwijsgevenden en onderwijsondersteunenden (224)

3.1.0. Het bovenschools administratiekantoor VPCO

Functie	Aantal	Boven de pensioenleeftijd
Directeur	1	nvt
Functionarissen	2	nvt
Administrateur	1	nvt
Overig adm. Personeel	3	nvt
Totaal	7	nvt

3.2.0 Personeel werkzaam op de scholen (220)

categorie	aantal	Boven de pensioenleeftijd
Schoolleiders	9
Onderwijsgevenden + invallers	193	24 gepensioneerden en 10 vutters
ICT manager	0	Terug naar Ned. Na afloop contract
Onderwijsondersteunende Techn. Onderw. Assis. TOA	3	1
ICT personeel	2